1. Главная
2. Город
3. Городской архив

Информация по оказанию муниципальных услуг

Статические данные по оказанию муниципальных услуг на 01.01.2026 г.

За 2025 год в архив поступило 3759 запросов, из них:

запросов социально-правого характера – 3493;

тематических - 266.

В электронном виде поступило через ЕПГУ 126 социальных и 29 тематического характера, по электронной почте 85 социальных и 36 тематических запросов, в том числе 0 запросов через VipNet., ГИС ЕЦП-1385.

Исполнено 3759 запросов, из них:

социально-правового характера – 3493, из них:

социально-правовых запросов с положительным ответом – 1863,

социально-правовых запросов с отрицательным ответом – 264,

социально-правовых (непрофильных) запросов переслано в другие архивы –1366;

тематических запросов – 266, из них:

тематических запросов с положительным ответом – 216,

тематических запросов с отрицательным ответом – 38,

тематических (непрофильных) запросов переслано в другие архивы – 12.

Оформлено 3759 архивных справок.

На исполненные запросы скопировано 1191 документов на 10069 листах
 

В 2025 году в установленном порядке из архивохранилищ выдано 1626 ед. хр. архивных документов, в том числе:

исследователям в читальный зал 202 ед. хр.;

сотрудникам, в том числе фотофонд –  1251 ед. хр. (381 дело и 870 фотодокументов);

на оцифровку - 131 ед. хранения;

во временное пользование выдано: по запросам организаций - 42.

По запросам пользователей архива открыт удаленный доступ в ГИС «Электронный архив Югры» к 4 электронным копиям описей.
 

Количество пользователей архивной информацией в сети Интернет – 7067.

Количество посещения web-сайта, аккаунтов в социальных сетях – 458828.
 

Прием документов от ликвидированных организаций:

количество организаций – 5;

количество принятых дел – 670 (375 постоянного хранения, 259 по личному составу).
 

Всего на 01.01.2026 в архиве числится в наличии 260 фондов, 80 855 ед. хр./документов, в том числе:
 

130 фондов и 41 879 единиц хранения управленческой документации, 937 - НТД;

16 фондов и 1 863 единицы хранения личного происхождения;

1 фотофонд и 6 124 фотодокументов;

113 фондов и 30052 единиц хранения по личному составу.

Информация об оказании муниципальных услуг отделом по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска.
Основными задачами отдела по делам архивов департамента по делам администрации являются:

1. реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
2. организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
3. координация деятельности ведомственных архивов;
4. контроль за выполнением организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу;
5. обеспечение информацией о составе и содержании Архивного фонда города Нефтеюганска, физических и юридических лиц.

Какие услуги оказывает отдел жителям города Нефтеюганска?
Одним из главных направлений деятельности отдела является использование архивных документов.
Самая распространенная и востребованная форма использования документов – использование запросов социально – правового характера по установлению законных прав и интересов граждан.
Отделом предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые отделом архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсии, осуществить перерасчет их размера, получить компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечить свои имущественные и другие законные права.

Согласно, каким нормативным документам оказываются услуги?
Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с нормативными документами :
-Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 26 апреля 2006 г  № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  
-Правила  организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Утверждены приказом Министерства культуры Российской федерации  от 31.03.2015 № 526);  

Документы, каких ликвидированных предприятий хранятся в отделе?
Источниками для исполнения запросов являются документы по личному составу: личные дела, карточки, трудовые договоры работников учреждений, организаций, предприятий, приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, документы по приватизации жилья и др.
Вышеперечисленная категория документов поступает в отдел при ликвидации учреждений, организаций, предприятий.
Список документов хранящихся в архиве предоставлен в разделе справочник по фондам.

Какие еще услуги оказывает отдел?
Кроме запросов социально-правового характера отдел оказывает и другие услуги. По тематическим запросам юридических и физических лиц отдел готовит копии запрашиваемых документов, предоставляет информацию об образовании, реорганизации предприятий, предоставляет документы для работы исследователей в читальном зале.