1. Главная
2. Город
3. Городской архив

Информация по оказанию муниципальных услуг

Статические данные по оказанию муниципальных услуг на 01.01.2024 г.

Всего на 01.01.2024 в архиве числится:

• 108 фондов и 29 184 единиц хранения по личному составу;
• 143 фондов и 41748 единиц хранения постоянного срока;
• 1 фотофонд ( 5529 ед.хр. позитивов и 35 фотоальбомов)

Всего в архиве на 01.01.2024 на муниципальном хранении находятся 76496 единиц хранения.

Информация об оказании муниципальных услуг отделом по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска.
Основными задачами отдела по делам архивов департамента по делам администрации являются:

1. реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
2. организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
3. координация деятельности ведомственных архивов;
4. контроль за выполнением организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу;
5. обеспечение информацией о составе и содержании Архивного фонда города Нефтеюганска, физических и юридических лиц.

Какие услуги оказывает отдел жителям города Нефтеюганска?
Одним из главных направлений деятельности отдела является использование архивных документов.
Самая распространенная и востребованная форма использования документов – использование запросов социально – правового характера по установлению законных прав и интересов граждан.
Отделом предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые отделом архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсии, осуществить перерасчет их размера, получить компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечить свои имущественные и другие законные права.

Согласно, каким нормативным документам оказываются услуги?
Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с нормативными документами :
-Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 26 апреля 2006 г  № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  
-Правила  организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Утверждены приказом Министерства культуры Российской федерации  от 31.03.2015 № 526);  

Документы, каких ликвидированных предприятий хранятся в отделе?
Источниками для исполнения запросов являются документы по личному составу: личные дела, карточки, трудовые договоры работников учреждений, организаций, предприятий, приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, документы по приватизации жилья и др.
Вышеперечисленная категория документов поступает в отдел при ликвидации учреждений, организаций, предприятий.
Список документов хранящихся в архиве предоставлен в разделе справочник по фондам.

Какие еще услуги оказывает отдел?
Кроме запросов социально-правового характера отдел оказывает и другие услуги. По тематическим запросам юридических и физических лиц отдел готовит копии запрашиваемых документов, предоставляет информацию об образовании, реорганизации предприятий, предоставляет документы для работы исследователей в читальном зале.