1. Главная
2. Город
3. Городской архив

Информация по оказанию муниципальных услуг

Статические данные по оказанию муниципальных услуг на 01.01.2023 г.

Всего на 01.01.2023 в архиве числится:

• 107 фондов и 29 031 единиц хранения по личному составу;
• 142 фондов и 39 774 единиц хранения постоянного срока;
• 1 фотофонд ( 5209 ед.хр. позитивов и 35 фотоальбомов)

Всего в архиве на 01.01.2023 на муниципальном хранении находятся 74014 единиц хранения.

О некоторых мероприятиях по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела в 2022 году
Скачать

Информация об оказании муниципальных услуг отделом по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска.
Основными задачами отдела по делам архивов департамента по делам администрации являются:

1. реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
2. организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
3. координация деятельности ведомственных архивов;
4. контроль за выполнением организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу;
5. обеспечение информацией о составе и содержании Архивного фонда города Нефтеюганска, физических и юридических лиц.

Какие услуги оказывает отдел жителям города Нефтеюганска?
Одним из главных направлений деятельности отдела является использование архивных документов.
Самая распространенная и востребованная форма использования документов – использование запросов социально – правового характера по установлению законных прав и интересов граждан.
Отделом предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые отделом архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсии, осуществить перерасчет их размера, получить компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечить свои имущественные и другие законные права.

Согласно, каким нормативным документам оказываются услуги?
Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с нормативными документами :
-Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 26 апреля 2006 г  № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  
-Правила  организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Утверждены приказом Министерства культуры Российской федерации  от 31.03.2015 № 526);  

Документы, каких ликвидированных предприятий хранятся в отделе?
Источниками для исполнения запросов являются документы по личному составу: личные дела, карточки, трудовые договоры работников учреждений, организаций, предприятий, приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, документы по приватизации жилья и др.
Вышеперечисленная категория документов поступает в отдел при ликвидации учреждений, организаций, предприятий.
Список документов хранящихся в архиве предоставлен в разделе справочник по фондам.

Какие еще услуги оказывает отдел?
Кроме запросов социально-правового характера отдел оказывает и другие услуги. По тематическим запросам юридических и физических лиц отдел готовит копии запрашиваемых документов, предоставляет информацию об образовании, реорганизации предприятий, предоставляет документы для работы исследователей в читальном зале.