Официальный сайт органов местного
самоуправления города Нефтеюганска
ХМАО-Югра
         

Рекомендации по применению типовых Перечней

Рекомендация по применению типовых Перечней.

Перечень является основным нормативным документом при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых архивных документов.

Новый «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, согласован Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве от 15.09.2009 и утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 25.08.2010 № 558.
Перечень включает типовые архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от форм собственности, с указанием сроков хранения.
Сроки временного хранения типовых архивных документов, данные в Перечне (графа № 3), применяются всеми организациями.
Постоянный срок хранения, указанный в графе № 3 применяется всеми организациями, являющимися источниками комплектования отдела по делам архивов департамента по делам администрации.
Организации, не являющиеся источниками комплектования городского муниципального архива, хранят документы постоянного срока хранения следующим образом. Государственные, муниципальные организации 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет.
Необходимо обратить внимание на определенные архивные документы постоянного срока хранения, которые хранятся в организациях, не являющихся источниками комплектования до ликвидации данных организаций. В Перечне они отмечены звездочкой (*). Эти документы определены следующими статьями Перечня: 18, 19, 22, 27, 28, 39, 47, 49, 50, 51, 52, 53, 55, 57, 61, 62, 63, 71, 77, 79, 81, 85, 95, 97, 105, 119, 120, 122, 123, 125, 126, 140, 142, 143, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 159, 160, 161, 162, 165, 168, 171, 172, 185, 196, 218, 219, 232, 248, 258, 267, 268, 280, 351, 352, 353, 358, 381, 411, 425, 427, 428, 429, 431, 432, 438, 439, 442, 449, 453, 459, 464, 481, 482, 486, 492, 495, 501, 539, 576, 582, 614, 630, 656, 685, 747, 775, 788, 789, 790, 791, 792, 793, 794, 796, 797, 799, 801, 869, 888, 940, 943, 949, 973, 979, 980, 986, 992, 993, 994, 997.
При ликвидации организаций, документы согласно вышеперечисленным статьям подвергаются экспертизе ценности и передаются в муниципальный архив на государственное хранение.
Новый Перечень применятся для отбора и экспертизы документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций, начиная с 2010 года.

Для документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов) применяется «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (М.,1989). Для отбора документов с 1995 по 2009 годы применяется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.,2000).

За консультациями по применению Перечней обращаться в отдел по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска по телефонам: 8 (3463) 20 12 33 , 22 70 90 .

Скрыть блок с полезными ссылками

Президент Российской Федерации
Государственная дума
Правительство России
Совет Федерации
Программа подготовки управленческих кадров
Единый официальный сайт государственных органов
Дума Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Уполномоченный по правам ребенка в
ХМАО – Югре
Уполномоченный по правам человека в
ХМАО – Югре
Уполномоченный по правам предпринимателей
Инвестиционная карта ХМАО - Югры
Федеральная Налоговая служба
Росреестр
Пенсионный фонд России
Российская общественная инициатива
Две пенсии для бюджетников
Центр поддержки экспорта Югры
Союз "Торгово-промышленная палата ХМАО - Югры"
Фонд поддержки предпринимательства Югры
Физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне»
Ипотечное агентство Югры
Фонд социального страхования
Комплексный центр социального обслуживания населения "Защита"
Центр социальной помощи семье и детям «ВЕСТА»
Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями "Детство"
Кванториум Югры