1. Главная
2. Федеральные службы
3. Отделение Социального фонда по ХМАО - Югре

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на удаленную работу

Организация в качестве одной из мер профилактики COVID-19 перевела работников на дистанционный режим работы. С сотрудниками были заключены дополнительные соглашения к трудовому договору. Нужно ли в этом случае подавать в ПФР форму СЗВ-ТД — ведь фактически состоялся перевод людей на другое рабочее место?

Форма СЗВ-ТД - относительно недавний вид отчетности. Она появилась, когда Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ ввел в ТК РФ понятие «сведений о трудовой деятельности сотрудников» — или, как иначе они называются, электронных трудовых книжек (ЭТК).

Напомним, новый способ хранения сведений о трудовой деятельности будет использоваться повсеместно с 2021 года. В частности, для тех работников, которые заключат свой первый трудовой договор после 31 декабря 2020 года, привычные бумажные трудовые книжки заводиться уже не будут.

Сведения о трудовой деятельности сотрудников хранятся в информационной системе ПФР. И формируются они как раз с помощью отчета по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). При приеме и увольнении сотрудника отчетность подается не позднее дня, следующего за днем издания приказа (Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590). В случае других кадровых событий, перечисленных в п. 2.3.5 Правил заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Мероприятия, которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Кадровое мероприятие  «Перевод» подразумевает перевод на другую постоянную работу. Переход же сотрудника на дистанционную работу не приводит к изменению его трудовой функции и (или) его структурного подразделения (ч. 1 ст. 71.1 ТК РФ). Соответственно, он не подпадает под определение кадрового события «Перевод».

Таким образом,  переход на удаленную работу отражать  в форме СЗВ-ТД не требуется.