1. Главная
2. Федеральные службы
3. Отделение Социального фонда по ХМАО - Югре

Пенсионный фонд рекомендует страхователям предоставлять отчетность в электронном
виде

Как известно, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Но другие страхователи, независимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП).
ГУ – Управление ПФР в г.Нефтеюганске ХМАО-Югры (межрайонное) рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР.     Важно: если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе аннулируется.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

– сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по

установленному формату;

– проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР,

которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;

– проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП

должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается

усиленной квалифицированной электронной подписью);

– отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа

ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений. После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа  ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве. Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте. В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) несоответствий индивидуальным сведениям, имеющимся в ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий(с протоколом проверки отчетности). Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в территориальный орган  ПФР уточненные сведения.
В помощь страхователям в разделе «Страхователям» на сайте ПФР размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по персонифицированному учету в электронной форме.
Напомним, за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 No 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей