ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ
К СЛУЖЕБНОМУ ПОВЕДЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И УРЕГУЛИРОВАНИЮ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НЕФТЕЮГАНСКА 
от 17.11.2015 № 14

ПОВЕСТКА ДНЯ: 
1.Оглашение решения главы администрации города Нефтеюганска по рекомендациям, принятым на заседании Комиссии 09.11.2015.   
2.Рассмотрение информации о заключении трудовых договоров с гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города Нефтеюганска поступившей из: 
2.1.департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска от 10.11.2015 №Исх..-10432/15-0;
2.2.управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска от 12.11.2015 № 502-15.
	
1.СЛУШАЛИ: 
Хальзову М.В..: оглашён список присутствующих на заседании членов комиссии, приглашённых муниципальных служащих.
Главой администрации города Нефтеюганска принято решение: решение заседания Комиссии от 09.11.2015 (протокол № 13) принять к сведению.

2.СЛУШАЛИ: 
2.1.Хальзову М.В.:
В отдел муниципальной службы и кадров департамента по делам администрации города Нефтеюганска поступила информация (уведомление) от 11.11.2015 № 02-01-09-006657/15 из департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска о назначении на должность муниципальной службы ведущим специалистом отдела продаж и договоров Тагировой Ренаты Ринатовны, ранее замещавшей должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела формирования муниципального заказа управления муниципального заказа администрации города Нефтеюганска.

ВЫСТУПИЛИ:
	Корикова О.А.: что входит в должностные обязанности Тагировой Р.Р.. по вновь назначенной должности?
 	
Хальзова М.В.: основные обязанности ведущего специалиста, в соответствии с уведомлением, поступившим в наш адрес из департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска:
-запрашивает необходимую информацию для формирования заявок на размещение муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
-ведёт работу по формированию заявок на размещение муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования город Нефтеюганск на основании информации, представляемой структурными подразделениями администрации города и отделами департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска; 
-проводит проверку заявок, а также дачу заключений по заявкам, поступающим от участников размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией;
 - участвует в конкурсной и аукционной комиссии на размещение муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- в установленные сроки заключает муниципальные контракты с победителями проведённых торгов на основании протоколов комиссий по размещению муниципального заказа, осуществляет контроль за их исполнением; 
-представляет отчёты в управление муниципального заказа о заключённых и исполненных муниципальных контрактах, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
-предоставляет информацию для отчёта в Управление государственного заказа о размещении муниципального заказа у субъектов малого предпринимательства;
-согласовывает заявки, поступающие от структурных подразделений администрации города Нефтеюганска;
-готовит ответы и отчёты по запросам вышестоящих и местных руководящих органов в пределах компетенции отдела продаж и договоров;
- готовит запросы и ответы на обращения граждан, организаций;
-предоставляет информацию для подготовки годового отчёта по результатам деятельности отдела продаж и договоров;
-взаимодействует с государственными органами по вопросам управления муниципальным имуществом города Нефтеюганска;
-уведомление представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких- либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
- взаимодействует с другими органами местного самоуправления, государственными органами, предприятиями, организациями, гражданами.

Мочалов С.В.: Светлана Александровна, проясните ситуацию. 

Григорьева С.А.: распоряжением администрации города № 51-р от 06.03.2014 «Об утверждении Порядка взаимодействия заказчиков муниципального образования город Нефтеюганск с органом, уполномоченным на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков в условиях централизованных закупок», предусматривающий взаимодействие ответственных лиц заказчика (в данном случае департамент имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска) и уполномоченного органа  (управления муниципального заказа администрации города Нефтеюганска) по  формированию документации о проведении закупки (заказчики - в части составления технического задания, уполномоченный орган - в части  составления инструктивной и информационной части). При подготовке разъяснений документации и рассмотрении заявок на соответствие требованиям Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 и требованиям документации о закупке также предусмотрены совместные действия заказчиков и уполномоченного органа (управления муниципального заказа). При этом функции и полномочия заказчиков и управления муниципального заказа разграничены вышеуказанным распоряжением. 

Черепанич Д.М.: конфликт интересов при замещении Тагировой Р.Р. должности муниципальной службы ведущего специалиста отдела продаж и договоров департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска отсутствует. Считать информацию (уведомление) поступившую из департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска от 11.11.2015 № 02-01-09-006657/15 о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы, рассмотренной и принятой к сведению.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» - единогласно. 

2.2. СЛУШАЛИ: 
Хальзову М.В.:
В отдел муниципальной службы и кадров департамента по делам администрации города Нефтеюганска поступила информация (уведомления) из управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска от 12.11.2015 № 02-01-09-006695/15 о назначении на должность секретаря 3 категории отдела организационного обеспечения и кадров Васильевой Екатерины Сергеевны, ранее замещавшей должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела организационной работы департамента по делам администрации города Нефтеюганска.

ВЫСТУПИЛИ:
	Кузнецов Е.В.: должностные обязанности Васильевой Е.В. по вновь назначенной должности?

Хальзова М.В.: основные обязанности секретаря 3 категории отдела организационного обеспечения и кадров, в соответствии с уведомлением, поступившим в наш адрес из управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска, таковы:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности директора Департамента. 	
- Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота.
- Ставить документы на контроль в соответствии с резолюцией директора Департамента, передавать их на исполнение и осуществлять контроль за исполнением документов.
 - Вести электронную базу учёта прохождения документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Осуществлять рассылку документации адресатам.
- Осуществлять комплектование, хранение дел временного и постоянного сроков хранения, составление сводной номенклатуры дел департамента и своевременную передачу дел постоянного срока хранения законченных делопроизводством в отдел по делам архивов. 
- Принимать и отправлять телефонные, электронные и факсимильные сообщения.
- Осуществлять своевременную отправку срочной информации адресатам.
- Осуществлять по поручению директора Департамента сбор и подготовку информации, проектов документов.
 - Выполнять машинописные работы, копирование документов.
 - Осуществлять оперативную связь директора Департамента.
 - Оформляет подписку на газеты и журналы  в Департаменте.
 - Осуществлять организацию приёма директором Департамента работников администрации, представителей других организаций и граждан.
- Выполнять  поручения директора Учреждения, директора Департамента и начальника отдела.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Учреждения. 
- Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей
- Распределять служебный автотранспорт между структурными подразделениям Администрации города по предварительным заявкам.
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности Департамента по делам администрации города Нефтеюганска.  

Нечаева С.И.: конфликт интересов при назначении Васильевой Е.С на должность секретаря 3 категории отдела организационного обеспечения и кадров управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска отсутствует. Считать информацию (уведомление) поступившую из управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска от 12.11.2015 № 502-15 о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы, рассмотренной и принятой к сведению.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» - единогласно. 

РЕШИЛИ: 
1.Считать рассмотренными и принятыми к сведению поступившую в адрес администрации города Нефтеюганска информации: из департамента имущественных и земельных отношений администрации города Нефтеюганска от 10.11.2015 №Исх.-10432/15-0 и управления по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска от 12.11.2015 № 502-15 о заключении трудовых договоров с гражданами, замещавшим должности муниципальной службы в администрации города Нефтеюганска.
2.Направить копию протокола заседания Комиссии главе администрации города Нефтеюганска В.А.Арчикову для принятия решения в пределах компетенции работодателя в соответствии подпунктом 4.18 Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Нефтеюганска и урегулированию конфликта интересов, утверждённого распоряжением администрации города Нефтеюганска от 21.11.2013 № 623-р, в трёхдневный срок со дня заседания Комиссии, для принятия решения.