1. Главная
2. Федеральные службы
3. Отделение Социального фонда по ХМАО - Югре

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Что нужно знать работодателям?

• С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц предоставляют в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения;
• работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности по его заявлению – не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении – в день прекращения трудового договора;
• работодатель, с численностью 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, на сайте ПФР будет внедрен сервис для формирования отчетности в электронном виде, который будет предоставляться работодателям на безвозмездной основе;
• работодатели до 30 июня 2020 года письменно информируют работников об их праве выбора ведения трудовой деятельности: на бумажном носителе или в электронном виде;
• информацию о поданном работником заявлении работодатель представляет в ПФР в составе сведений о трудовой деятельности;
• на граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляются только в электронном виде;
• за нарушения представления сведений предусмотрена ответственность в соответствии с КоАП. Контроль будет осуществляться Рострудом.

Что нужно знать работникам?

• для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет осуществляться добровольно с согласия гражданина. А именно, работники могут определиться с выбором и подать работодателю письменное заявление в произвольной форме до 31 декабря 2020 года.
• со сведениями электронной трудовой книжки можно ознакомиться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
• при необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки нынешним или бывшим работодателем (по последнему месту работы), а также территориальным органом Пенсионного фонда России или многофункциональным центром (МФЦ).

Администрация УПФР в г.Нефтеюганске Ханты-Мансийского
автономного округа-Югры (межрайонного)